System LONTEX TMS

System TMS służy do planowania, monitorowania i realizowania usług transportowych. To doskonałe narzędzie do optymalizacji procesów realizacji zleceń transportowych.
 

Transport Management System (TMS) do zarządzania transportem

System TMS to oprogramowanie pomagające w sposób efektywny zarządzać transportem. Pozwala na szybki i łatwy dostęp do informacji o całym łańcuchu logistycznym. Z systemem TMS możesz zaplanować, monitorować oraz zrealizować transport. Zapewnisz terminowość realizowanych zleceń, a przede wszystkim w pełni wykorzystasz dostępną flotę pojazdów, redukując liczbę pustych przejazdów oraz optymalizując przestrzeń ładunkową.

Obliczanie rentowności zleceń transportowych

System LONTEX TMS w połączeniu z LONTEX TELEMATICS pozwoli na usprawnienie wielu zadań logistycznych gwarantując łatwe planowanie tras i pozwalając na analizę kosztów. Program oceni rentowność zleceń transportowych przed ich podjęciem. Połączenie systemów TMS, LONTEX TELEMATICS oraz ENOVA365 każdego miesiąca dodatkowo generuje kilkadziesiąt tys. PLN oszczędności!

LONTEX TMS - funkcje:

PRZESYŁKI – PRZYJMOWANIE ZLECEŃ NA PRZEWÓZ
  • Dane podstawowe/płatności
  • Załadunki/rozładunki danego kontrahenta
  • Uwagi do przewożonego towaru
  • Możliwość załączenia różnych dokumentów (word, pdf, jpg, etc.)
  • Dziennik zdarzeń – opis realizacji zlecenia
  • Wydruk potwierdzenia przyjęcia zlecenia/przesyłki
 
ZLECENIA – REJESTR ZLECEŃ TRANSPORTOWYCH
  • Wybór przesyłek przewożonych w danym zleceniu
  • Tworzenie zleceń cało pojazdowych, wielu przesyłowych
  • Możliwość dzielenia realizacji przesyłki na różnych kierowców/przewoźników
  • Generowanie wiadomości SMS ze zlecenia (załadunki/rozładunki
  • Uwagi do zlecenia/przesyłki
 
REJESTR KONTRAHENTÓW
  • Wpisywanie/edycja/usuwanie kontrahenta
  • Konto kontrahenta (saldo)
  • Kontakty
 
TABOR/TRANSPORT
  • Ewidencja pojazdów – dane techniczne, przebiegi, naprawy, normy paliw, ewidencja ogumienia, polisy, szkody, badania, wyposażenie
  • Ewidencja kierowców – dane osobowe, rejestr badań/szkoleń, wyposażenie ADR, urlopy
 
ROZRACHUNKI
  • Rozrachunki według kontrahenta
  • Możliwość grupowego rozliczania rozrachunków
  • Zapłaty częściowe
  • Zestawienie należności
  • Zestawienie zobowiązań
 
FAKTURY
  • Rejestr zakupów – przyjmowanie faktur (od przewoźników) – weryfikacja na podstawie wcześniej wystawionego zlecenia.
  • Automatyczne wystawianie faktur sprzedażowych (wystawianie faktur na podstawie przyjętych przesyłek) – faktura w dwa kliknięcia myszką
  • Korekty faktur
 
POZOSTAŁE FUNKCJE PROGRAMU
  • Automatyczne ściąganie tabeli kursów walut z Internetu
  • Ewidencja opakowań zwrotnych
  • Możliwość wpisywania zadań do wykonania (organizer)
  • Powiadomienie o nadchodzących terminach (zadania, szkolenia pracowników, ważność winiety, badania pojazdów etc.
  • Zaawansowane wyliczenie premii dla spedytora od usług zapłaconych
 

Połączenie LONTEX TMS i LONTEX Telematics - udogodnienia:

 

ZUŻYCIE PALIWA

monitorowanie zużycia paliwa przez kierowcę

RAPORTY I ANALIZY

dostęp do dokumentów księgowych pozwalające generować raporty i sprawozdania księgowe

GPS

połączony tachograf pozwala na dostęp do czasu pracy kierowcy w czasie rzeczywistym

ROZLICZANIE DELEGACJI

stały dostęp do szybkich rozliczeń i analiz czasu pracy

ROZLICZENIE CZASU PRACY

gdziekolwiek znajduje się
pojazd zawsze szybkie i zdalne rozliczenie czasu pracy

PLANOWANIE TRANSPORTU

łatwe planowanie transportu
najkrótszą trasą i najbardziej
opłacalną, monitorowanie przepływu towaru

 FAKTUROWANIE ZLECEŃ

automatyczne wystawianie faktur
dla kontrahenta w oparciu o
zrealizowane zlecenia

 GIEŁDY TRANSPORTOWE TRANS.EU, TIMOCOM

współpraca z giełdami transportowymi oraz otrzymanie dodatkowych zleceń
 
 
Zdalnie pobrane dane są w pełni bezpieczne!
 
 
 

System ALL IN ONE

W ramach podpisanej umowy, obejmującej obsługę Państwa firmy w skrojonym na miarę zakresie oferujemy jedną FV. Jest to między innymi sposób na zmniejszenie ilości konstruowanych dokumentów. System ALL IN ONE został stworzony w oparciu o połączenie:
 
 
System pozwala nam mieć pewność poprawności rozliczania danych, które zdalnie pobieramy i skrupulatnie alizujemy.
 

Korzystając z systemu ALL IN ONE otrzymujesz kompleksowe, wielopłaszczyznowe wsparcie dla Twojej Firmy transportowej.

 
Marek Herma
Dyrektor serwisu prawnego