Rozliczanie czasu pracy kierowców

Rozliczenia czasu pracy kierowcy

Gwarantujemy kompleksową obsługę w rozliczaniu firm transportowych. Specjaliści z branży profesjonalnie zadbają o prawidłową ewidencję Państwa działalności.

Rozliczanie płacy minimalnej w Europie
Analiza i rozliczanie czasu pracy kierowców
Analiza czasu pracy kierowcy (ITD)
Kontrole ITD i PIP – reprezentacja
Rozliczanie podróży służbowych
Rozliczenia delegacji

Rozliczanie płacy minimalnej w Europie

Zwiększa się liczba państw, które w ramach swoich przepisów wewnętrznych wprowadzają płacę minimalną obowiązującą również polskie firmy transportowe i ich kierowców. Już dziś płaca minimalna obowiązuje w: Austrii, Belgii, Czechach, Danii, Finlandi, Francji, Węgrzech, Holandii, Niemczech, Norwegii, Słowacji, Szwecji i Włoszech. Zróżnicowanie przepisów, wymogów, stawek oraz sposobów ich obliczania stanowi poważne wyzwanie dla firm oraz ogranicza ich możliwości transportowe.

W ramach usługi LONTEX oferuje spełnienie wszystkich wymagań dotyczących płacy sektorowej obowiązującej w krajach UE. Zapewniamy nie tylko ich prawidłowe wyliczenie w oparciu o Pakiet mobilności, ale również spełnienie wymogów formalnych, doradztwo, optymalizację oraz rozliczenie delegacji krajowych i wirtualnych diet w transporcie międzynarodowym.

Analiza i rozliczanie czasu pracy kierowców

Ustawa o czasie pracy kierowców nakłada na firmy transportowe i nie tylko, prowadzenie dokładnej i pełnej ewidencji czasu pracy kierowców. Firma LONTEX oferuje usługę ewidencji oraz analizy według najnowszych norm prawa. Analizujemy nieusprawiedliwione przestoje w czasie prowadzenia pojazdu, ruchome dni wolne, podział płacy minimalnej. W ramach analizy optymalizujemy harmonogram czasu pracy kierowcy i doby rozliczeniowej, aby osiągnąć dla Państwa maksimum korzyści.

Zakres usługi: analiza czasu pracy kierowcy (ITD):

Pełna dostępność doradcza, wraz z analizą naruszeń (ocena dobrej reputacji);
okresowe warsztaty szkoleniowe dla Państwa kierowców z uwzględnieniem; wymagań wynikających z art. 92 b i c - UoTD;
prowadzenie wyjaśnień i odwołań dla I i II Instancji;
możliwość reprezentowania strony w postępowaniu administracyjnym na mocy udzielonego pełnomocnictwa;
polisa ubezpieczeniowa;
nadzór specjalistów prawa transportowego.

Kontrole ITD i PIP – reprezentacja

Oferujemy:

• Reprezentowanie i pełne wsparcie obronne podczas kontroli

• Tworzenie odwołań od decyzji administracyjnych

• Możliwość wykonania audytu pod kątem prawa transportowego, ITD., PIP.

Korzystając z naszej obsługi otrzymują Państwo możliwość skorzystania z reprezentacji przez Specjalistów, podczas kontroli zarówno Inspekcji Transportu Drogowego, jak i Państwowej Inspekcji Pracy. Doświadczenie nabyte podczas wieloletniej obsługi firm transportowych pozwala na skuteczne i sprawne przejście przez całość kontroli.

Od rozpoczęcia, poprzez przygotowanie odpowiedniej dokumentacji, do zakończenia wraz z ewentualnymi odwołaniami - to wszystko spoczywa w rękach doświadczonych pracowników współdziałających z państwa opiekunem.

Rozliczanie podróży służbowych

Należności z tytułu podróży służbowych, zarówno krajowych jak i zagranicznych kierowcy, obejmuje rozliczenie diet i ryczałtów za nocleg, zgodnie z aktualnymi przepisami prawa. Wartość delegacji liczona jest jako iloczyn sztuk delegacji i ceny jednostkowej delegacji wskazanej w umowie. Jest to jeden z głównych elementów wypłaty.

Dzięki połączeniu rozliczenia delegacji wraz z całą analizą danych kierowcy, Dział Prawny LONTEX jest wstanie wychwycić niezarejestrowane dojazdy kierowców, (przez które podczas kontroli przedsiębiorstwo może zostać ukarane) oraz błędne logowania kierowców (szczególnie istotne przy naliczaniu ryczałtów za noclegi). Dodatkowo rozliczanie delegacji wykonywane jest na podstawie danych źródłowych takich jak: odczyty z kart kierowców czy wykresówki, dzięki czemu należności wynikające z podróży służbowej zostaną rozliczone dokładnie tak, jak podróż służbowa trwała w rzeczywistości, a wyrównanie za czas pracy na terytorium krajów, w których obowiązuje płaca minimalna będzie w pełni zgodne z rozliczeniami.

Po wykonaniu rozliczenia podróży służbowych sporządzane są czytelne raporty: Polecenia wyjazdu służbowego.

Zakres usługi: rozliczenia delegacji:

Utworzenie regulaminu podróży służbowych;
wyliczenia diet, ryczałtu za nocleg;
ujęcie w poleceniu wyjazdu zaliczki na poczet delegacji zagranicznych (obowiązek z mocy prawa);
comiesięczne szczegółowe raportowanie ścieżek poleceń wyjazdu (na podstawie danych z kart kierowców oraz kart delegacyjnych);
pozycjonowanie GPS (przy zakupie pakietu ALL IN ONE);
zdalny odczyt danych z kart i tachografów (przy zakupie pakietu ALL IN ONE).

System ALL IN ONE

W ramach podpisanej umowy, obejmującej obsługę Państwa firmy w skrojonym na miarę zakresie oferujemy jedną FV. Jest to między innymi sposób na zmniejszenie ilości konstruowanych dokumentów. System ALL IN ONE został stworzony w oparciu o połączenie:

aplikacji LONTEX Telematics (GPS połączony z tachografem)
systemu LONTEX TMS do zarządzania transportem i obliczania rentowności zleceń
profesjonalizmem osób zajmujących się rozliczaniem czasu pracy kierowcy, oraz
kompetencjami specjalistów od kadr i płac w transporcie.

System pozwala nam mieć pewność poprawności rozliczania danych, które zdalnie pobieramy i skrupulatnie analizujemy.

Korzystając z systemu ALL IN ONE otrzymujesz kompleksowe, wielopłaszczyznowe wsparcie dla Twojej Firmy transportowej.

CHCĘ POZNAĆ WSZYSTKIE KORZYŚCI SYSTEMU ALL IN ONE